In een (vrijwilligers)organisatie is het inmiddels heel normaal om functioneringsgesprekken of een andere naam: GoedGevoelGesprek met de vrijwilligers te houden.
Niemand kijkt daar nog vreemd van op.

Het doel van het functioneringsgesprek is om te onderzoeken of en hoe het functioneren en daarmee de tevredenheid van de vrijwilliger verder kan worden verbeterd. Daarmee onderscheidt dit type gesprek zich van een beoordelingsgesprek, waarin het om een beoordeling gaat.

Vooruitblik

Het functioneringsgesprek is vooral bedoeld om in alle rust gezamenlijk het functioneren onder de loep te nemen. De blik is gericht op de toekomst: wat is er nodig om het functioneren (en de tevredenheid) van de vrijwilliger te verbeteren en wat heeft de vrijwilliger nodig.

Functioneringsgesprekken in de praktijk

Wanneer functioneringsgesprekken worden ingevoerd, is het belangrijk dat zij met enige regelmaat worden gehouden. Bij voorkeur eens per jaar.

Het gesprek wordt georganiseerd door de vrijwilligerscoördinator. De 'agenda' is in grote lijnen vooraf bekend, waarvoor zowel de vrijwilliger als de coördinator agendapunten aandragen. Het gesprek heeft het karakter van een uitwisseling.

De hoofdzaken worden schriftelijk vastgelegd. Dit verslag wordt door beiden voor akkoord ondertekend en blijft vertrouwelijk.